Tout au long de notre vie dans cette société moderne, nous aurons toujours de la paperasse à gérer. Au fil des années, les documents s’accumulent. Certains documents peuvent être gardés ou jetés à la poubelle, tandis que d'autres doivent être complètement détruits.
Qu’est-ce qu’on entend par documents confidentiels ?
Les dossiers confidentiels sont les documents contenant les informations personnelles ou financières :
- nom,
- prénom,
- date de naissance,
- n° de téléphone,
- n° de sécurité sociale coordonnées bancaires,
- n° de carte bancaire,
- talon de chéquier;
- RIB.
Quand brûler les documents confidentiels ?
Pour les entreprises la majorité des documents civils, commerciaux ou RH sont à conserver pendant cinq ans après la fin de l’engagement contractuel. Quant aux documents comptables et fiscaux, on compte six ans pour les documents fiscaux et dix ans après clôture pour les documents comptables. Par contre, les contrats d’acquisition ou de sessions des biens fonciers étaient mis en sécurité pendant au moins trente ans.
Pour les particuliers, les durées de conservation varient de 2 ans, pour les quittances, les contrats et remboursements de soins, à 5 ans pour les factures, les relevés de comptes et talons de chèques. Les contrats d’assurance vie et les paiements de charges de copropriété doivent, cependant, être conservés pendant 10 ans. Et le document relatant les examens médicaux et documents familiaux ne doit jamais être détruit ou jeté.
Comment détruire les documents confidentiels ?
Société de destruction
Les sociétés de destruction ont pour travail de détruire des documents confidentiels, des archives, des supports numériques pour une demande de destruction ponctuelle ou pour une destruction de documents à intervalles réguliers. Ils sont souvent contactés par d’autres sociétés qui ont une plus grosse quantité de documents à détruire.
Acquérir un destructeur de papier
Les destructeurs de documents sont la meilleure solution pour se débarrasser des documents confidentiels sans risque. Il existe des destructeurs de papier pour particuliers et d’autres pour professionnels. Un destructeur particulier découpe une feuille en 36 bandelettes ou 320 bandelettes, son utilisation est simple et rapide.
Brûler ses papiers confidentiels
Cette solution peut être envisagée pour ceux qui ont une cheminée chez eux. Par contre, il faut éviter que des fragments ne s’envolent.
Il est possible de préparer un feu en extérieur avec des braseros classiques ou un baril. Cependant, il est illégal de brûler ses poubelles dans une zone résidentielle ou en ville.
